U kan bij Zin-d'erin(g) vormingsinitiatieven boeken op twee verschillende soorten "locaties":
1. vorming in één van de jeugdverblijfcentra van Chirojeugd Vlaanderen;
2. vorming bij u op school of in een door u gereserveerde locatie.

Vanwege onze samenwerking met de jeugdverblijfcentra van Chirojeugd Vlaanderen krijgen boekingen in deze centra voorrang.

• Boeken bij Zin-d'erin(g) in vier stappen
• Boekingsregels voor een vorming in een Chirohuis
• Boekingsregels voor een vorming bij u op school of in een door u gereserveerde locatie

Boeken bij Zin-d'erin(g) in vier stappen

1. U neemt contact op met de coördinatiedienst van Zin-d’erin(g) via e-mail of telefonisch op 03-231 07 95. We hebben voor een boeking de volgende gegevens van u nodig:

• Gegevens school/organisatie: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Gegevens contactpersoon: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Datum/data gewenst initiatief
• Soort programma
• Begin- en einduur, of module
• Gewenste locatie
• Aantal klassen/groepen
• ASO/TSO/BSO/.../leerkrachten/volwassenen
• Jaar
• Opmerkingen

2. In afwachting van een definitieve beslissing kan u er voor kiezen om alvast een optie te nemen op bepaalde data. Per initiatief houden we maximaal 3 mogelijkheden gedurende 2 weken voor u vrij. Dit verplicht u tot niets, maar geeft u de kans om tot een optimale datum te komen.

3. Na bevestiging van een datum, bezorgen wij u een bestelfiche. Het is de bedoeling dat u die binnen de twee weken ingevuld terugmailt. Als wij die bestelfiche niet op tijd ontvangen, vervalt uw reservatie. We werken enkel met een bestelfiche voor initiatieven die plaatsvinden in een Chirohuis. Voor andere initiatieven werken we onmiddellijk met een contract.

4. Na ontvangst van de bestelfiche bezorgen wij u een gedetailleerd en definitief contract. We vragen u om een voorschot te betalen van ongeveer 20% van de verwachte prijs (50% voor initiatieven bij u op school of in een door u gereserveerde locatie). Als u een verblijf boekt voor een volgend schooljaar zal die prijs geïndexeerd worden. Let op: u betaalt de prijs van het schooljaar waarin het vormingsinitiatief plaatsvindt en niet van het schooljaar waarin u boekt, ongeacht de prijs die in het contract vermeld zal worden.
Na uw verblijf sturen wij u een gedetailleerde factuur met de uiteindelijke afrekening op basis van de prijzen van dat schooljaar.

Inhoudelijke afspraken en vragen over de concrete uitwerking van uw vormingsinitiatief krijgen hun plaats op de inhoudelijke invulfiche, die u zes weken voor het initiatief van ons ontvangt. Het is de bedoeling dat u deze ten laatste twee weken voor het initiatief terugmailt. Enkele dagen voor het vormingsinitiatief nemen de begeleid(st)ers telefonisch contact op met de leerkrachten om de puntjes op de i te zetten.
Tot slot kan u ook een begeleidende infogids downloaden voor alle leerkrachten en opvoed(st)ers die bij het vormingsinitiatief betrokken zijn. Hopelijk geeft dit alles een helder beeld van onze werking? Mochten er nog vragen rijzen, aarzel dan niet om ons een seintje te geven!

Boekingsregels voor een vorming in een Chirohuis

• Voor initiatieven in de Chirohuizen geldt dat een eendaagse één schooljaar en elke meerdaagse tot drie schooljaren op voorhand gereserveerd kan worden.
• Alle contacten rond begeleiding, accommodatie en maaltijden verlopen via Zin-d’erin(g) en worden voor u gebundeld in één enkel contract. Enkel voor speciale dieetmaaltijden en de concrete kamerindeling is het handiger dat u rechtstreeks contact opneemt met het betreffende Chirohuis.

Boekingsregels voor een vorming bij u op school of in een door u gereserveerde locatie

• U kan een eendaagse bij u op school of in een door u gereserveerde locatie enkel een schooljaar van tevoren reserveren als deze vorming plaatsvindt in de maanden december, mei of juni. Dit zijn de enige maanden, waarop we vanaf een schooljaar tevoren vormingen ‘buitenshuis’ boeken.
• Voor alle andere momenten geven we de beschikbaarheid pas vrij in ons jaarlijks overzicht van het aantal resterende begeleiders, dat begin mei van het voorafgaande schooljaar wordt verstuurd naar iedereen in ons klantenbestand.
• U boekt een begeleider telkens voor minstens één volledige schooldag. Dit vanwege het procesmatig en interactief karakter van de vorming.
• Wij willen u er ook op wijzen dat de vorming enkel binnen de school kan plaatsvinden als u beschikt over afgezonderde lokalen die niet in ‘klasformatie’ bemeubeld zijn en waar men niet is onderworpen aan het ritme van de schoolbel. Voor het goed verloop van deze interactieve, procesmatige vorming is een niet-schoolse sfeer noodzakelijk. U kan op zoek gaan naar geschikte lokalen (culturele centra, jeugdlokalen, parochiecentra, provinciale domeinen, …) bij u in de buurt of u bent welkom in één van de jeugdverblijfcentra waar Zin-d'erin(g) mee samenwerkt.